Dokumente & E-Signatur

Schreiben, senden,
unterschreiben lassen.

Online-Dokumente unterschreiben, von Anfang bis Ende: Sie schreiben den Vertrag im Browser, ziehen die Unterschriftsfelder an die richtige Stelle, und die Gegenseite unterschreibt digital über einen einzigen Link. Keine Word-Lizenz, kein Drucker, kein Kurier. Die Inhalte werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt; unser Server speichert nur die verschlüsselte Fassung.

mail.email.tr/sign
Dokumenteditor

Kann, was Word kann.
Zeigt es niemandem.

Ein voll ausgestatteter Dokumenteditor in Ihrem Browser: Überschriften, Tabellen, Listen, Links, Suchen und Ersetzen, A4-Druck. Es gibt sogar eine Menüleiste per Klick für alle, die die klassische Word-Optik lieben.

Der Unterschied ist dieser: Was Sie schreiben, verlässt Ihr Gerät verschlüsselt. Ihr Dokument liegt auf unserem Server, aber nur Sie sehen, was darin steht. Unseren vollständigen Ansatz zur Verschlüsselung finden Sie auf der Seite Sicherheit.

  • Im Browser schreiben; keine Installation, keine Lizenz
  • Ihre Word- und PDF-Dateien hochladen und verschlüsselt speichern
  • Suchen und Ersetzen, Tabellen, Formatvorlagen, A4-Druck
In allen Paketen
E-Signatur-Umschlag

Ziehen Sie das Unterschriftsfeld,
senden Sie den Link.

Der digitale Signatur-Umschlag ist einfach: Sie bestimmen, wo die Unterschrift und wo das Datum hinkommt. Reihen Sie Ihre Unterzeichner der Reihe nach auf oder senden Sie an alle gleichzeitig; jeder füllt seine eigenen Felder aus. Der Ablauf wird jedem vertraut vorkommen, der eine DocuSign-Alternative sucht: Sie bereiten den Umschlag vor, senden den Link, und die Unterschriften kommen herein.

Die Gegenseite benötigt kein email.tr-Konto: Sie klickt auf den sicheren Link und unterschreibt das Dokument digital, durch Tippen oder von Hand gezeichnet. Sie kann auch ablehnen, und auch das wird protokolliert.

  • Unterschrifts-, Namenskürzel- und Datumsfelder per Drag-and-drop
  • Sequenzieller oder paralleler Unterzeichnerablauf, mit Fristen
  • Getippte oder gezeichnete Unterschriften; das Recht auf Ablehnung, protokolliert
Im Ultra-Paket · Pakete ansehen
Beweiskette und Unterschriftsprüfung

Wer, wann, in welcher Reihenfolge:
jeder Schritt versiegelt.

Jedes Umschlag-Ereignis (Ansehen, Unterschreiben, Ablehnen) wird in ein Ereignisprotokoll geschrieben, das mit Hashes verkettet ist. Wird ein einzelner Eintrag später verändert, verrät ihn die Kette.

Ist die Arbeit erledigt, erhalten Sie ein druckbares Unterschriftszertifikat: Unterzeichner, Zeitstempel, das vollständige Ereignisprotokoll. Mit der Dokumentnummer und dem Prüfcode auf dem Zertifikat werden Unterschriften auf der /verify Seite geprüft. Die Nachweise werden 10 Jahre lang aufbewahrt. Dieses Modell folgt demselben Ansatz wie die Praxis der elektronischen Signatur nach dem US ESIGN Act und dem EU eIDAS-Rahmen.

  • Eine manipulationssichere Ereigniskette
  • Ein druckbares Unterschriftszertifikat
  • Codebasierte Prüfung (/verify) und 10 Jahre Nachweisaufbewahrung
Im Ultra-Paket
SHA-256
Es gibt mehr

Ihr gesamter Papierkram.

Vom Entwurf bis zur Archivierung; jeder Schritt im selben Konto, jeder Schritt verschlüsselt.

Word- und PDF-Upload

Ziehen Sie Ihre vorhandenen Dateien hinein: Vorschau, Druck und verschlüsselte Speicherung sind bereit. Große Dateien werden sicher hochgeladen, Stück für Stück.

Klassische Word-Ansicht

Eine Menüleiste und vertraute Symbolleiste sind einen Klick entfernt für alle, die den klassischen Modus wollen. Ihre Einstellung wird gespeichert.

Suchen und Ersetzen

Aktualisieren Sie den Namen eines Kunden in einem langen Vertrag mit einem Schritt: Trefferzähler, vorheriger und nächster, alle ersetzen.

PDF-Export

Exportieren Sie Ihr Dokument mit einem Klick als PDF. Türkische Zeichen (ş, ğ, ı, İ) werden auf jedem Gerät fehlerfrei dargestellt.

Gezeichnete Unterschriften

Unterzeichner können ihren Namen tippen oder ihre Unterschrift mit Maus oder Finger zeichnen. Die Zeichnung erscheint sichtbar auf dem Zertifikat.

Finalisierungssperre

Ein Dokument, das zur Unterschrift geht, wird zuerst finalisiert: Der Inhalt wird gesperrt und mit einem Fingerabdruck versehen (gehasht). Was unterschrieben wird, kann sich danach nie mehr ändern.

Ihr nächster Vertrag
sollte nicht per Kurier reisen.

Erstellen Sie Ihr Konto; Mail, Kalender, Drive und Kontakte gehören zum selben Konto.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterschreibe ich ein Dokument online?

Schreiben Sie das Dokument im Browser-Editor oder laden Sie eine vorhandene Word- oder PDF-Datei hoch, ziehen Sie die Unterschrifts- und Datumsfelder an die richtige Stelle und senden Sie dann den sicheren Link an Ihre Unterzeichner. Die Gegenseite benötigt kein email.tr-Konto; sie unterschreibt durch Tippen oder Zeichnen. Die Dokumenterstellung ist in allen Paketen enthalten; E-Signatur-Umschläge sind im Ultra-Paket enthalten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auf der Seite Hilfe.

Wie funktioniert die Unterschriftsprüfung?

Jeder abgeschlossene Umschlag erhält eine Dokumentnummer und einen Prüfcode. Wer das Zertifikat besitzt, kann die Unterschrift mit diesem Code auf der /verify Seite prüfen. Da das Ereignisprotokoll durch eine Hash-Kette geschützt ist, verrät sich selbst eine einzige nachträgliche Änderung von selbst.

Was enthält das Unterschriftszertifikat?

Die Unterzeichner, Zeitstempel, das Ereignisprotokoll, die Dokumentnummer und den Prüfcode; eine gezeichnete Unterschrift erscheint zudem sichtbar auf dem Zertifikat. Die Nachweise werden 10 Jahre lang aufbewahrt. Die Unterstützung für die qualifizierte elektronische Signatur steht auf unserer Roadmap.