Documents et signature électronique

Rédigez-le, envoyez-le,
faites-le signer.

La signature de documents en ligne, de bout en bout : vous rédigez le contrat dans le navigateur, placez les champs de signature par glisser-déposer, et l'autre partie signe numériquement via un simple lien. Pas de licence Word, pas d'imprimante, pas de coursier. Le contenu est chiffré sur votre appareil ; notre serveur ne stocke que la forme chiffrée.

mail.email.tr/sign
Éditeur de documents

Fait ce que fait Word.
Ne le montre à personne.

Un éditeur de documents complet dans votre navigateur : titres, tableaux, listes, liens, rechercher et remplacer, impression A4. Il y a même une barre de menus accessible en un clic pour ceux qui aiment l'aspect classique de Word.

La différence est la suivante : ce que vous écrivez quitte votre appareil chiffré. Votre document réside sur notre serveur, mais vous seul voyez ce qu'il contient. Notre approche complète du chiffrement est présentée sur la page Sécurité.

  • Rédigez dans le navigateur ; sans installation, sans licence
  • Importez vos fichiers Word et PDF, conservez-les chiffrés
  • Rechercher et remplacer, tableaux, styles, impression A4
Dans tous les forfaits
Enveloppe de signature électronique

Glissez le champ de signature,
envoyez le lien.

L'enveloppe de signature numérique est simple : vous décidez où va la signature et où va la date. Alignez vos signataires dans l'ordre ou envoyez à tous en même temps ; chacun remplit ses propres champs. Le déroulement paraîtra familier à qui cherche une alternative à DocuSign : vous préparez l'enveloppe, envoyez le lien, et les signatures arrivent.

L'autre partie n'a pas besoin d'un compte email.tr : elle clique sur le lien sécurisé et signe le document numériquement, en saisissant ou en dessinant à la main. Elle peut aussi refuser, et cela est également consigné.

  • Champs de signature, paraphe et date par glisser-déposer
  • Flux de signataires séquentiel ou parallèle, avec échéances
  • Signatures saisies ou dessinées ; le droit de refuser, consigné
Dans le forfait Ultra · voir les forfaits
Chaîne de preuves et vérification de signature

Qui, quand, dans quel ordre :
chaque étape scellée.

Chaque événement d'une enveloppe (consultation, signature, refus) est inscrit dans un journal d'événements chaîné par des hachages. Si un seul enregistrement est modifié par la suite, la chaîne le révèle.

Une fois le travail terminé, vous obtenez un certificat de signature imprimable : signataires, horodatages, journal complet des événements. Avec le numéro de document et le code de vérification figurant sur le certificat, les signatures se vérifient sur la page /verify. Les preuves sont conservées pendant 10 ans. Ce modèle suit la même approche que la pratique de la signature électronique dans le cadre de l'ESIGN Act américain et du règlement eIDAS de l'Union européenne.

  • Une chaîne d'événements qui révèle toute altération
  • Un certificat de signature imprimable
  • Vérification par code (/verify) et conservation des preuves pendant 10 ans
Dans le forfait Ultra
SHA-256
Et ce n'est pas tout

Toute votre paperasse.

De la rédaction à l'archivage ; chaque étape dans le même compte, chaque étape chiffrée.

Import Word et PDF

Glissez vos fichiers existants : aperçu, impression et stockage chiffré sont prêts. Les fichiers volumineux se téléversent en toute sécurité, morceau par morceau.

Vue Word classique

Une barre de menus et une barre d'outils familières sont accessibles en un clic pour qui veut le mode classique. Votre préférence est mémorisée.

Rechercher et remplacer

Mettez à jour le nom d'un client dans tout un long contrat en une seule opération : compteur de correspondances, précédent et suivant, tout remplacer.

Export PDF

Exportez votre document en PDF en un clic. Les caractères turcs (ş, ğ, ı, İ) s'affichent parfaitement sur tous les appareils.

Signatures dessinées

Les signataires peuvent saisir leur nom ou dessiner leur signature à la souris ou au doigt. Le dessin apparaît visuellement sur le certificat.

Verrouillage de finalisation

Un document destiné à la signature est d'abord finalisé : le contenu est verrouillé et empreinté (haché). Ce qui est signé ne peut plus jamais changer ensuite.

Votre prochain contrat
ne devrait pas voyager par coursier.

Créez votre compte ; la messagerie, l'agenda, Drive et les contacts sont inclus avec le même compte.

Questions fréquentes

Comment signer un document en ligne ?

Rédigez le document dans l'éditeur du navigateur ou importez un fichier Word ou PDF existant, placez les champs de signature et de date par glisser-déposer, puis envoyez le lien sécurisé à vos signataires. L'autre partie n'a pas besoin d'un compte email.tr ; elle signe en saisissant ou en dessinant. La création de documents est incluse dans tous les forfaits ; les enveloppes de signature électronique sont proposées dans le forfait Ultra. Un guide pas à pas se trouve sur la page Aide.

Comment fonctionne la vérification de signature ?

Chaque enveloppe finalisée reçoit un numéro de document et un code de vérification. Toute personne détenant le certificat peut vérifier la signature avec ce code sur la page /verify. Comme le journal des événements est protégé par une chaîne de hachage, la moindre modification apportée ensuite se trahit d'elle-même.

Que contient le certificat de signature ?

Les signataires, les horodatages, le journal des événements, le numéro de document et le code de vérification ; une signature dessinée apparaît aussi visuellement sur le certificat. Les preuves sont conservées pendant 10 ans. La prise en charge de la signature électronique qualifiée figure dans notre feuille de route.